Au mois d'octobre 2013, de nombreux événements se sont déroulés dans le cadre de Villes en biens communs, afin de partager et faire connaître les initiatives autour des biens communs : bidouillage dans les fab labs, rencontres autour des logiciels libres et de la cartographie collaborative Open Street Map, ateliers Wikipédia, ...
La préparation en amont
L'avancée de Rennes en matière d'open data et le dynamisme des Wikipédiens rennais ont fait germer l'idée d'organiser un atelier de contribution à Wikipédia aux Archives de Rennes. L'occasion, d'une part, après la simplification des licences de réutilisation des données publiques(1), de s'essayer à plus d'ouverture, et d'autre part, de faire connaître notre bibliothèque historique et ses 3500 ouvrages.
Si la décision de la tenue des ateliers a été prise rapidement, encore a-t-il fallu éliminer les résistances... matérielles : avoir un véritable accès à Internet depuis les postes informatiques de la salle de lecture (au lieu des 10 sites autorisés), et des navigateurs Internet à jour afin d'avoir une navigation satisfaisante. Un accès en Wi-Fi était prévu grâce à une borne portable fournie aux Wikipédiens par l'association Wikimédia France.
Certaines contraintes ont subsisté sur les postes aux droits très verrouillés : les participants n'ont ainsi pas pu mettre eux-mêmes en ligne les images pour illustrer leurs articles – mais rien d'insurmontable.
La communication a été relativement limitée : relayé sur les sites Internet des Archives de Rennes et de Villes en biens communs, l'événement a fait l'objet d'une diffusion auprès de nos réseaux respectifs (mailing et réseaux sociaux) et de deux communiqués dans l'agenda de la presse.
Les deux séances se sont déroulées en salle de lecture les mercredi 9 et 16 octobre 2013, de 16 à 20 heures.